Odontograma e plano de tratamento
O Denteo monta o plano de tratamento dente a dente, em fases, e mostra numa tela só o que foi aprovado, o que já foi executado e o que ficou parado esperando cadeira. Quando o paciente troca resina por coroa, o item é substituído sem perder o histórico e sem o mesmo dente ser cobrado duas vezes.
O buraco do meio
Em clínica de prótese, implante e reabilitação, o dinheiro raramente se perde na negociação. Ele se perde entre o aceite do paciente e a cadeira que nunca foi marcada.
Quanto foi aprovado, quanto já foi executado e quanto sobrou são três perguntas que exigem abrir pasta, conferir agenda e somar no papel. Quando alguém finalmente soma, o plano já tem seis meses e o paciente já esfriou.
A auxiliar administrativa digita o orçamento dente por dente e refaz tudo quando o paciente troca a resina por uma coroa de zircônia. Esse retrabalho já está na folha de pagamento da clínica todo mês.
O dente foi tratado, a consulta aconteceu, mas o lançamento ficou para depois e nunca voltou. No fechamento, o faturamento não bate com a agenda e ninguém consegue apontar onde o item se perdeu.
O paciente tem um plano antigo em aberto e um novo orçamento com o dente 36 nos dois. Na hora do repasse do dentista parceiro, a discussão é sobre o que foi prometido e não sobre o que foi realmente executado.
Como funciona
A unidade de trabalho do Denteo é o dente e a face, não a consulta. Tudo o que acontece na cadeira alimenta o mesmo registro, e o orçamento é uma consequência dele.
O dentista marca o achado no dente e na face durante o exame, com a condição atual e o procedimento indicado. Cada marcação já carrega data, dente, face e quem examinou.
Os procedimentos são agrupados em urgência, funcional e estético, com valor por item e por fase. O paciente entende o que é agora, o que é depois e por que a ordem é essa.
O paciente pode aprovar só a fase de urgência e deixar a reabilitação para depois, sem invalidar o plano inteiro. Se ele trocar um procedimento por outro, o item é substituído e o histórico da troca continua visível.
Cada procedimento executado registra o dente, a data e o dentista responsável, e some da lista de pendências na hora. No fim do mês, o repasse do parceiro sai do que foi executado, item por item.
O que tem dentro
Nada aqui é módulo genérico de gestão. Cada tela existe porque uma clínica de reabilitação perde dinheiro exatamente naquele ponto.
Permanente e decíduo, com marcação por face e histórico completo de cada elemento. Você abre o dente 46 e vê tudo o que já foi indicado, aprovado e executado nele, com data e responsável.
Urgência, funcional e estético em um único plano, com valor por fase e por item. O paciente aprova a fase que couber no bolso agora e o resto continua vivo em vez de virar orçamento perdido.
Aprovado, executado e parado aparecem lado a lado, por paciente e por clínica. É o mesmo número que responde a pergunta do dono: quanto de tratamento assinado ainda está esperando cadeira.
Quando a resina do dente 21 vira faceta e depois coroa, o sistema substitui o item e guarda o caminho. O dente não é faturado duas vezes e o motivo da mudança fica registrado no plano.
Cada execução carrega o profissional que fez, com percentual ou valor fixo por procedimento. O fechamento do parceiro sai por lista de itens executados, e não por acordo de memória no fim do mês.
Os planos aprovados sem execução aparecem ordenados por valor e por tempo desde o aceite. A recepção liga primeiro para quem tem coroa aprovada há 40 dias, e não para quem apareceu por último na agenda.
O que muda
Em clínica com ticket de tratamento acima de R$ 3.000, a carteira aprovada e não executada costuma valer mais do que o faturamento de um mês inteiro. O ganho vem de enxergar esse saldo.
Com a lista de planos aprovados sem execução na tela, a recepção tem motivo concreto para ligar. A conversa deixa de ser um convite genérico e passa a ser sobre a coroa que o paciente já aprovou.
O orçamento nasce do odontograma, então ninguém passa nada a limpo nem redigita quando o plano muda. O tempo da administrativa volta para confirmação de agenda e cobrança, que é onde entra dinheiro.
O dentista parceiro vê a mesma lista de itens executados que a gerência vê, com dente, data e valor. A conversa de fim de mês passa a ser conferência e não negociação de memória.
Procedimento executado sai da pendência no mesmo instante e entra no fechamento. Sumiu o intervalo silencioso entre o que foi feito na cadeira e o que foi cobrado no caixa.
Por que confiar
O Denteo está em acesso antecipado e não tem carteira de clientes para exibir. O que dá para mostrar agora é como o produto foi construído e quais regras ele leva a sério.
A LGPD classifica dado referente à saúde como dado pessoal sensível, com regras próprias de tratamento. O acesso ao prontuário é por perfil, cada visualização e alteração fica registrada e a clínica pode exportar ou apagar a base quando quiser.
Lei 13.709/2018 (LGPD), artigo 5º, inciso IIO Código de Ética Odontológica coloca a elaboração e a guarda do prontuário do paciente entre os deveres do profissional. O odontograma, o plano e cada execução ficam datados e atribuídos ao dentista responsável, sem edição silenciosa do passado.
Código de Ética Odontológica, Resolução CFO-118/2012Quem entra agora fala por WhatsApp com o editor, não com um atendimento de primeiro nível. O valor da assinatura contratado no acesso antecipado continua valendo enquanto a assinatura estiver ativa.
Pacientes, planos, execuções e repasses podem ser exportados sem pedir autorização a ninguém. Não existe fidelidade nem multa: se o produto não servir para a sua clínica, você leva os dados embora.
Planos e valores
A conta é simples de comparar: uma única coroa aprovada que sai do limbo e vira execução paga vários meses de assinatura. Todos os planos incluem odontograma, plano em fases e saldo do orçamento.
Para o consultório de até 2 cadeiras, com um ou dois dentistas executores.
R$97 por mês
Para a clínica de 3 a 5 cadeiras com dentistas parceiros e recepção montando orçamento.
R$197 por mês
Para clínicas acima de 8 cadeiras ou com mais de uma unidade sob a mesma gestão.
R$397 por mês
Valores do acesso antecipado, sem fidelidade e sem taxa de implantação, travados enquanto a assinatura estiver ativa.
Perguntas frequentes
Não necessariamente. O foco é o odontograma, o plano de tratamento e o saldo do orçamento, que é justamente o pedaço que a maioria dos sistemas resolve mal. Muita clínica mantém a agenda onde já está e usa o Denteo para o plano e o repasse, exportando as execuções em CSV para o financeiro. Se quiser trazer tudo para cá, a agenda simples por cadeira já está no produto.
Não emitimos NFS-e. O Denteo fecha o valor executado por paciente e por dentista e entrega essa lista pronta para quem emite a nota, seja o seu contador ou o emissor que você já usa. Essa escolha é proposital: emissão fiscal municipal muda de prefeitura para prefeitura e atrasaria o que a clínica precisa agora.
O produto foi desenhado para tratamento particular de média e alta complexidade, que é onde o plano parado dói mais. Você consegue registrar procedimentos de convênio no odontograma e no plano, com valor próprio por item. O que não fazemos hoje é troca eletrônica de guias com a operadora, então o faturamento do convênio continua sendo feito no portal dela.
Cada procedimento executado guarda o dentista responsável, o dente e a data. Você define percentual ou valor fixo por procedimento e por profissional, e o fechamento sai como uma lista de itens executados no período. O parceiro vê a mesma lista que a gerência vê, o que encerra a discussão sobre o que foi prometido e o que foi feito.
Sim. Nos planos Clínica e Reabilitação a importação é assistida: você envia a exportação do sistema atual em CSV ou Excel e nós ajustamos as colunas de paciente, contato e histórico. Planos de tratamento em aberto costumam ser recadastrados só nos casos que ainda têm saldo, porque vale mais começar limpo do que arrastar item morto de dois anos atrás.
Dado de saúde é dado pessoal sensível pela LGPD, então o acesso é por perfil e cada visualização e alteração fica registrada com autor e horário. A clínica é a controladora dos dados e pode exportar ou solicitar a exclusão da base a qualquer momento. Você recebe o contrato de operador assinado para anexar ao seu próprio programa de conformidade.
Blog do Denteo
Textos práticos sobre odontograma, orçamento por dente, aprovação parcial e repasse de parceiro.
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O passo a passo para transformar o exame clínico em orçamento organizado por dente, face e fase de tratamento. Inclui a estrutura...
Comparativo
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Acesso antecipado
Na demonstração a gente monta um plano de tratamento real da sua rotina, com dente, face e fases, e mostra o saldo aparecendo na tela. Leva cerca de trinta minutos e você sai com o número que quase nenhuma clínica sabe calcular.